Ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Preg.mo Sig./Gent.ma Sig.ra
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Il Sottoscritto Massimo Innocenti domiciliato, ai fini della presente presso l'impresa di mediazione immobiliare Multimmobili snc di Innocenti Massimo & c. Con sede in Firenze Via V. Locchi n° 43r tel. 055-431018 indirizzo di posta elettronica: multimmobili@gmail.com indirizzo pec: multimmobili@pec.it (in proseguo “Agenzia”), dallo stesso rappresentata e nella qualità di “Titolare del Trattamento” (in proseguo “Titolare”) dei suoi dati personali (di seguito, cumulativamente, anche “Dati), di cui Lei è l'interessato, a norma del Regolamento UE 2016/679 (in proseguo “Regolamento”), e dei quali l'Agenzia è entrata in possesso con l'affidamento dell'incarico di mediazione, fornisce le seguenti informazioni affinché Lei possa prestare un consenso specifico, inequivocabile, informato, libero e consapevole al Trattamento dei Dati che potrà avvenire anche con strumenti informatici e/o telematici
1) Fonte dei dati
I dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonché i dati altrimenti acquisiti nell'ambito di tale attività, sono raccolti dall'Agenzia direttamente dall'interessato e/o per il tramite di soggetti terzi, nonché ottenuti consultando alcune banche dati esterne pubbliche e private.
2) Disponibilità dell'informativa.
L'Agenzia fornisce la possibilità di consultare questa informativa; a) ogni volta che raccoglie i dati personali dei Clienti; b) ogni volta ne viene fatta espressa richiesta al Titolare; c) attraverso la consultazione web accedendo alla home page del sito.
3) Finalità del trattamento dei dati.
L'Agenzia per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività, tratta i Suoi dati per i seguenti scopi:
a) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normantiva comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo;
b) finalià contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione die rapporti con la clientela, quali ad esempio l'acquisizione di informazioni preliminari alla eventuale conclusione di un contratto;
c) rilevazioni del grado di soddisfazione sulla qualità die servizi, eseguita direttamente dall'Agenzia ovvero attraverso l'opera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari interattivi, indagini di mercato;
d) promozione di prodotti servizi dell'Agenzia effetuata attraverso l'invio di materiale pubblicitario, contratti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms, pubblicazione s social network);
e) comunicazione e/o cessione die dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate.
Con riferimento alle finalità di ci ai punti c), d), e). La informiamo che, in ogni momento, Lei sarà libero di revocare il consenso espresso secondo le modalità specificate nella presente informativa.
4) Natura del conferimento dei dati.
Lei ha diritto di sapere che il conferimento dei dati può avere natura obbligatoria o facoltativa, nonché comportare conseguenze in caso di un eventuale rifiuto.
A tale riguardo Le preciso che:
a) il conferimento del Suo consenso per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3 ha natura obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale (come indicato dall'art. 6 comma 1, lettera b e c) del Regolamento) . Il diniego de Suo consenso per le finalità indicate alla lettera b) del punto 3) non permetterà, pertanto, all'Agenzia di eseguire l'incarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione del contratto di cui Lei è parte;
b) il diniego al trattamento die Dati per le finalità di cui alle lettere c), d), e) del punto 3 è invece, di tipo facoltativo, non Le comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole e potrà da Lei essere revocato in qualsiasi momento, limitatamente alle finalità connesse all'invio di materiale pubblicitario, rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità die servizi, compimento di ricerche di mercato do di comunicazione commerciale, mediante contatti telefonici o con ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mm, whatsapp, pubblicazione su siti web, social network, ecc.), eseguiti deirettamnete dall'Agenzia ovvero attraverso l'opera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari interattivi.
5) Dati particolari.
L'art. 9 del Regolamento definisce particolari quei dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convizioni religiose o filosofiche o di appartenenza a sindacati, nonché i dati generici e biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. E' possibile che l'Agenzia venga in possesso di dati particolari in relazione alle specifiche operazioni richieste dall'Interessato. In tale eventualità, l'Interessato ha focoltà di esprimere uno specifico consenso al trattamento die propri dati sensibili e l'Agenzia potrà utilizzarli esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.
6) Conservazione dei Dati.
I Dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale ed adempiere ad obblighi di legge, con particolare riferimento anche alla normativa in materia di Antiriciclaggio. I Dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento (art. 5, comma 1, lett. c) del Regolamento), in base al quale tutti i Dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non ecedenti rispetto alle finalità perseguite, in modo da garantirne un'adeguata sicurezza e riservatezza, anche per impedire l'accesso o l0utilizzo non autorizzato die dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento, nonché un trattamento lecito e corretto.
7) Tempi di conservazione dati
In virtù di quanto disposto dall'art. 13, comma 3, lett. A) de regolamento, di seguito sono fornite indicazioni circa i tempi di conservazione die Dati in base alle diverse finalitù del trattamento:
con riferimento alle lettere a) e b) del punto 3 i Dati sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto ed adempere agli obblighi di legge:
con riferimento alle lettere c), d), e), del punto 3, i tempi di conservazione sono fissati in 10 anni.
8) Modalità del trattamento dei Dati.
In relazione alle finalità indicate al punto 3, i Dati personali potranno essere trattati anche da un Responsabile, ossia la persona fisica o la società, anche esterne all'Agenzia, cui potratto essere affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento die dati, e da uno o più Incaricato/i, che provvederanno all'elaborazione o utilizzazione materiale die Dati sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile (soggetti che, qualora non espressamente indicati nella presente informativa, sono da considerarsi non ancora designati, e non necessariamente da designare se il trattamento è occasionale,e i cui datiLe saranno forniti in caso di loro desingazione).
Sempre in relazione alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità de trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e risrvatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti di comunicazine a distanza.
10) Comunicazine dei Dati.
I Dati, in ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare e consentire la conclusione dell'affare, potranno essere comunicati a: I) collaboratori esterni; II) altri agenti d'affari in mediazione (anche società) individuati dal Titolare al fine di collaborare per l'espletamento dell'incarico affidato dall'Interessato; III) banche e altri soggetti operanti nel settore bancario; IV) controparti e loro eventuali tecnici e consulenti; V) notai al fine della predisposizione di atti notarili e/o attività connesse attinenti all'incarico conferito al Titolare; VI) società e/o professionisti che svolgono servizi per l'espletamento di pratiche tecniche/catastali, edilizie/urbanistiche; VII) assicurazioni al fine della stipula di polizze attinenti l'incarico conferito al Titolare; VIII) siti web a fini delle pubblicità immobiliare; IX) colleghi di arbitri e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto3); X) organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti da legge (legge anti-usura, normativa antiriciclaggio) e/o da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle medesime Autorità.
Tutti i soggetti, appartenenti alle categorie ai quali i Dati potranno essere comunicati, utilizzeranno i Dati in qualità di titolari ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso l'Agenzia, ovvero di responsabili esterni. Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti, cui i Suoi Dati verranno comunicati, è sufficiente che Lei richieda l'elenco aggiornato scrivendo al Titolar del trattamento die dti presso la sede dell'Agenzia.
Infine i Suoi Dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti e collaboratori dell'Agenzia, designati responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.
I dati trattati dall'Agenzia non saranno oggetto di diffusione.
11) Diritti dell'interessato.
Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento, l'Agenzia Le garantisce e Le riconosce l'esercizio die seguenti diritti:
il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
il diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
il diritto di ottenere la rettifica die dati personali inesatti senza ingiusificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione die dati personali incopleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
il diritto di ottenere la cancellazione die dati personali che lo riguardano senza un ingiustificato ritardo se sussiste uno die motivi di cui all'art. 17, comma 1 del Regolamento;
il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all'art. 18, comma 1 del Regolamento;
il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall'art. 20 del Regolamento.
Lei ha, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento die suoi dati senza pregiudicare in alcun modo la laceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione).
Lei ha diritto di ricevere le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una delle suddette richieste o agli effetti nascenti dall'esercizio di uno die suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha, altresì diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
Fatto salvo il caso in cui il trattamento dei Dati violi i principi generali dettati dal Regolamento, l'esercizio di tali diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del consenso prestato o la richiesta di cancellazione die Dati da Lei forniti per la conclusione e l'esecuzione del contratto di cui al punto 3) lettere a) e b), nella misura in cui e fintantoché i Dati siano necessari a tale finalità.
I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile del trattamento dei Dati ai seguenti indirizzi:
Via V. Locchi n° 43r, Città Firenze, tel. 055/431018, cell. 333/8144567 indirizzo di posta elettronica: multimmobili@gmail.com, indirizzo pec: multimmobili@pec.it.
Nell'esercizio dei diritti, Lei potrà conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazioni od organismi; potrà, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. L'Agenzia, per garantire l'effettivo esercizio die Suoi diritti, adotterà le misure idonee volte ad agevolare l'accesso ai Dati, a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per dare relativo riscontro alla Sua richiesta. Infine si segnala che Lei potrà proporre reclamo all'autorità di controllo ossia al Garante per la Protezione die Dati Personali attraverso i seguenti mezzi:
a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione die dati personali, Piazza di Monte Citorio n° 121 00186 Roma;
b) e-mail all'indirizzo: garante@gpdp.it oppure protocollo@pec.gpdp.it;
c) fax al numero: 06/69677.3785.
Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili dall'interessato sono disponibili sul sito web del Garante all'indirizzo www.garanteprivacy.it
12) Responsabile e Incaricato del trattamento de Dati.
Resposabile del Trattamento, ai sensi dell'art. 24 del Regolamento è Massimo Innocenti, Incaricato del Trattamento è Massimo Innocenti